“微笑”服务增添殡葬顾客温度——记韶关市南华纪念园开展“微笑服务”活动

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“感谢南华园公墓为我父亲墓更换了裂缝的墓碑!”
“感谢南华园公墓为我爷爷奶奶墓处理了蚂蚁窝!”
“感谢南华园公墓为我母亲墓更换了柏树!”

近日,广东省韶关市南华纪念园公司服务热线接线员,一天接到客户感谢电话23个。

原来,今年南华纪念园公司积极开展“微笑服务”活动,大力推进文明优质服务工作,狠抓提高服务水平,“微笑服务”给殡葬顾客带来温度,受到社会广泛好评。

南华纪念园如何开展“微笑服务”活动的呢?他们采取了以下四大举措:

一、开展培训,增强服务广度

4月中旬,公司开展礼仪礼貌培训班,向员工传授微笑基本的规范和要求,训练员工掌握微笑的技巧。公司董事长黄飞为员工解读《世界上最伟大的推销员乔.吉拉德》书中“微笑着工作”章节内容,让乔.吉拉德的名言“当你笑时,整个世界都在笑。从今天起,直到你生命的最后一刻,用心笑吧。”植入全体员工脑中。同时,公司设立“微笑服务知识宣传专栏”,张贴有关“微笑服务”的文章、优秀案例、优秀员工个人微笑服务感想,广泛普及微笑服务知识,启发和教育员工保持职业化的微笑,时刻纠正自己不得当的行为,逐渐把微笑训练为一种工作习惯。

二、微笑待客,增强服务温度

在服务活动中,公司对在岗位人员提出以下“五点要求”:(一)统一着工作服。上班期间统一着工作服装,着装整齐、不佩戴夸张首饰、注重仪表,以整洁、崭新精神面貌待人接物。(二)统一佩戴微笑标识:每位员工、管理人员、督导人员上班佩戴工作牌、“微笑标识牌”。(三)统一微笑服务:每天上班后,遇见同事互相微笑问候;客户来园区后,向客户进行微笑问候,微笑接待,主动服务。实行“三声”服务,即来有迎声(早上好、下午好),问有答声,走有送声(谢谢、慢走)。面对待客户咨询,微笑耐心倾听、微笑耐心解答,微笑沟通,热情有礼。客户到接待前台办理殡葬业务,微笑接待办理。(四)统一行为标准。保持头发干净、长短适合、发型端庄整齐,符合岗位要求;抬头挺胸,目光平视前方,仪态端庄,符合销售形象气质;面部表情和蔼,伴随微笑自然露齿,微笑幅度大小适宜,符合销售仪容美态;遵守在园区右侧行走,主动为客户推门引路,不在交谈中顾客面前穿过。以上微笑服务行为给客户带来了扑面“春风”,送去了温暖。

三、评选明星,增强服务深度

为调动广大员工参与“微笑服务”的积极性,评优学优,树立榜样和典范,举行“微笑服务之星”的评选活动。每月评选二名“微笑服务之星”。市场营销部人员评选,由客户平常投票,投票箱放置销售大厅和市区沙洲尾销售办事处,客户投票和员工投票相结合;其他部门人员评选,由员工投票评选。根据评选投票结果,公司每月召开司务会议确定“微笑服务之星”名单,每月评选一次,每月评选2名员工为“微笑服务之星”。同时,每月进行“微笑服务之星”上墙表彰。当月评为“微笑服务之星”,次月绩效考核可加1分/次;在年终考核时可加分2分/次,并适当给予物质奖励。全年连续两次以上评为“微笑服务之星”者,优先评先进,优先工资晋级。smart

四、加强领导, 增强服务力度

为保障微笑服务活动卓有成效,公司成立了微笑服务活动领导小组,由公司董事长黄飞任组长,各部门负责人任成员,并成立督察小组,督察小组组长由综合部经理黄堂关担任,组员由综合部督导人员担任,各部门每天自查,督察小组不定期抽查,记录抽查成绩,进行督导和考核工作。由于公司领导亲力亲为抓微笑服务,加强检查督促,在服务质量提升中形成“比学赶帮”的氛围,微笑服务开展的成效显著。微信图片_20201120151041

开展微笑服务,公墓服务水平得到提升,力助公墓经营销售趋旺,今年尽管受新冠病疫情严重影响,南华纪念园公墓销售收入、营业收入名列全市公墓之首,不仅吸引了不少珠三角客户前来购墓地,而且吸引了香港、美国、瑞典等境外七名客户前来购墓地。

(通讯员 李翠芳 王杰)